Vacatures

Groei jij mee met Coolworld?

Coolworld is een internationaal opererende full service verhuur organisatie van koel- en verwarmingsapparatuur. Onze organisatie bestaat uit betrokken mensen met brede ervaring in de verhuur van koeltechniek. Wij zoeken vaak koeltechnici, koelmonteurs en service monteurs, maar hebben ook regelmatig andere interessante functies openstaan. Pijlers van Coolworld zijn goed advies en échte customer care. 
neem contact op!
Voor onze vestiging in Nederland zijn wij op zoek naar een

Administratief medewerker (20-24 uur) (Backoffice)


Afdeling: Sales & Marketing
Dienstverband: parttime

Werkgebied:
Nederland & België, standplaats: binnendienstkantoor Waalwijk

Functie:
Ben jij op zoek naar een afwisselende baan als Administratief medewerker ( Backoffice ) medewerker in een internationale omgeving? Reageer dan snel!

Coolworld Rentals is op zoek naar een Administratief medewerker ter ondersteuning van onze afdeling Sales. Jouw hoofdtaken omvatten werkzaamheden ter ondersteuning van het gehele commerciële proces. Deze werkzaamheden bestaan uit:

Taken en werkzaamheden
  • Vervaardigen van eerste en laatste contract factuur, alsmede facturen i.v.m. tussentijdse wijzigingen op contracten + waarborgsomfacturen;
  • 100% controle op alle projecten voor laatste facturatie; 
  • Debiteur beheer Coolworld Nederland en Coolworld België; 
  • Administratieve controle van lopende huur orders;
  • Het maken van credit facturen;
  • Beheren van order dossiers;
  • Ondersteunen van Front Office, onder andere met het maken en nabellen van (verzonden) contracten en nog niet betaalde waarborgsommen;
  • Optreden als een volwaardige gesprekspartner/ vertegenwoordiger van Coolworld volgens de vastgelegde normen en waarden;
  • Functioneren als volwaardig en loyaal teamlid in de driehoek Sales Engineer - Front Office - Back Office; 
  • Nauwkeurig en zorgvuldig communiceren en informeren gebruik makend van de toegewezen hulpmiddelen en volgens de vastgelegde procedures.

Verantwoordelijkheden 
  • Volledige facturatie van huurovereenkomsten; 
  • Volledigheid van order dossiers;
  • Debiteur beheer voor Nederland en België;
  • Periodieke rapportage overeengekomen key performance indicators;
  • Planmatige werkwijze, netheid, zorgvuldigheid; 
  • Mede zorg dragen van orde en netheid op de afdeling.


Profiel:
Om succesvol te zijn in deze uitdagende functie zoeken we een gemotiveerde back office employee. Je bent accuraat, klantgericht, stress bestendig, integer en kunt goed samenwerken. De ideale kandidaat voldoet aan het volgende profiel:

Opleidings- en ervaringseisen
  • Minimaal HBO werk- en denk niveau;
  • Minimaal MBO niveau opleiding;
  • Minimaal 3 jaar ervaring met facturatie;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve functie (administratief sterk onderlegd); 
  • Ervaring met ERP systemen. 

Wij bieden:
Wij bieden je een pakket met primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden in overeenstemming met de functie, leeftijd, ervaring en de genoten opleiding. Wij bieden jou een zelfstandige en uitdagende baan in een internationale financieel gezonde onderneming, waarbij volop mogelijkheden aanwezig zijn om jezelf te ontwikkelen. Denk daarbij aan:
  • Een goede werksfeer en een afwisselende job;
  • Goede verloning;
  • Werken bij een gerenommeerde werkgever;
  • Relevante opleidingen zodat jij je verder kunt ontwikkelen;
  • Deelname aan een pensioensregeling;
  • Korting op geboden collectieve ziektekostenverzekering;
  • Korting op je sportschoolabonnement;
  • Kerstborrel inclusief kerstpakket;
  • Zomer BBQ en de vrijdagmiddagborrel.
  • Fietsplan;

Informatie en sollicitatie 
Heb jij de drive om met het succes van Coolworld mee te groeien? Stuur ons je CV en een gerichte motivatiebrief waarin je aangeeft waarom jij de ideale kandidaat bent en richt deze aan HR: hr@coolworld-rentals.com 

Bedrijfsprofiel
Coolworld Rentals is samen met haar divisie Heatworld al 25 jaar een internationale verhuurorganisatie van koel- en verwarmingstechniek met eigen vestigingen, logistieke depots en servicepunten in Europa. Hoofdvestiging is in Waalwijk (Nederland). Daarmee staan wij altijd dicht bij de klant en is 24/7/365 service gegarandeerd. Internationaal werken wij voor toonaangevende bedrijven uit de industrie, pharma, chemie, food, retail en distributie. In de markt- en klantbenadering onderscheiden wij onszelf door service, kwaliteit, snelheid en flexibiliteit. Binnen Coolworld zijn er korte lijnen en heerst een no-nonsense mentaliteit waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng. Je maakt deel uit van een ambitieus en professioneel team. 


Reageren?
Stuur je C.V. en motivatie naar:
hr@coolworld-rentals.com