Richtlinie zu Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG)

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Coolworld Gebäudemanagement-Kältemaschine

Einleitung

Coolworld ist ein führendes internationales Vermietungsunternehmen für Kühl- und Heizlösungen. Mit eigenen Niederlassungen, Logistikzentren und Servicepunkten in den Niederlanden, Belgien, Deutschland, Österreich, der Schweiz und Frankreich ist das Unternehmen stets in Kundennähe und kann angemessen auf die Wünsche lokaler und internationaler Kunden eingehen.

Coolworld verfügt über langjährige Erfahrung in der Vermietung von temporären Kühl- und Heizsystemen in zahlreichen Branchen, darunter die (Lebensmittel-)Industrie, Behörden, Groß- und Einzelhandel, Gastgewerbe und Eventbranche, Distribution, Installationsunternehmen, Pharmazie sowie die (petro-)chemische Industrie.

Bei Coolworld bedeutet Vermietung mehr als nur die Bereitstellung eines breiten Angebots an Kühl-, Klima- und Heizsystemen. Standardmäßig können Kunden auf kompetente Beratung in den Bereichen Kältetechnik und Wärmetechnik, einen flexiblen Ansatz und eine lösungsorientierte schlüsselfertige Lieferung zählen. Auch nach der Inbetriebnahme einer temporären Lösung ist Coolworld jederzeit erreichbar. Mit eigenen Technikern und einem Notdienst, der 7 Tage die Woche und rund um die Uhr im Einsatz ist, bietet Coolworld die Gewissheit einer zuverlässigen Lösung.

Die Strategie von Coolworld zielt auf die kontinuierliche Verbesserung der Geschäftsabläufe ab, unter anderem in den Bereichen Qualität, Sicherheit, Gesundheit und Umwelt. Das Ziel von Coolworld ist es, die Zufriedenheit von Mitarbeitern und Kunden aufrechtzuerhalten und wo möglich zu verbessern. Dies geschieht unter anderem durch die Umsetzung der Geschäftsprozesse gemäß den Normen ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001.

Überblick

Der Vorstand der Coolworld Group Holding (die „Gruppe“ oder „Coolworld“ oder das „Unternehmen“) ist sich bewusst, dass es von entscheidender Bedeutung ist, die Geschäftstätigkeit unter Berücksichtigung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Aspekten (ESG) verantwortungsvoll auszuüben. Coolworld misst dem Umweltschutz hohe Priorität bei und ist bestrebt, die Umweltbelastung in allen Geschäftsprozessen so gering wie möglich zu halten. Coolworld ist stets bestrebt, die geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Die Zertifizierung nach ISO 14001 gewährleistet eine kontinuierliche Verbesserung im Bereich des Umweltschutzes.

Qualität
Coolworld räumt der Erfüllung der Wünsche und Anforderungen der Kunden hohe Priorität ein und legt großen Wert auf gute Qualität. Die kontinuierliche Überwachung der Prozesse ermöglicht es Coolworld, die Qualität der Geschäftsprozesse zu optimieren und dabei selbstverständlich die geltenden Normen sowie Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Dies wird durch die Anwendung der Norm ISO 9001 gewährleistet. Durch die Identifizierung von Chancen und Risiken sowie die Verknüpfung von Zielen mit diesen wird die Kontinuität sichergestellt.

Gesundheit & Sicherheit, Wohlbefinden

Coolworld stellt sicher, dass Kunden und Lieferanten es mit Fachleuten zu tun haben. Um dies zu gewährleisten, werden die Mitarbeiter von Coolworld regelmäßig entsprechend geschult. Coolworld möchte seinen Mitarbeitern einen angenehmen und sicheren Arbeitsplatz bieten. Zu diesem Zweck wurden Präventionsaufgaben festgelegt, und die Unternehmensleitung stellt die erforderlichen Ressourcen zur Verfügung. Um Sicherheit, Gesundheit und Wohlbefinden für Mitarbeiter und Dritte auf einem hohen Niveau zu halten, hat Coolworld ein Managementsystem nach ISO 45001 / VGM entwickelt, das jährlich von unabhängigen Auditoren überprüft wird. Die Unternehmensleitung strebt die Einhaltung von Verfahren und Arbeitsanweisungen an, ist jedoch offen für Vorschläge der Mitarbeiter. Die Mitwirkung wird unter anderem durch die Kommunikationsstruktur innerhalb von Coolworld gewährleistet.

Lieferanten

Coolworld ist bestrebt, eine nachhaltige Beziehung zu seinen Lieferanten aufzubauen. Coolworld stellt hohe Anforderungen an die bezogenen Dienstleistungen und Produkte, strebt aber gleichzeitig eine Win-Win-Situation mit unseren Lieferanten an. Daraus sind bereits viele langjährige Kooperationen entstanden.

Wertschöpfungskette

Auch bei Coolworld sind Umsatz und Gewinn wichtige Aspekte der Geschäftstätigkeit. Beide Aspekte sind notwendig, damit Coolworld finanziell solide bleibt. Durch eine ehrliche Geschäftsführung möchte Coolworld nachhaltige Beziehungen zu seinen Kunden aufbauen. Um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen, stehen für Coolworld Zuverlässigkeit, Flexibilität, Qualität und ein kooperativer Ansatz an erster Stelle. Coolworld bewertet seine Projekte zur Halbzeit und bei der Übergabe, um festzustellen, ob die Anforderungen des Kunden erfüllt wurden.

Verantwortung für ESG

Alle Mitarbeiter tragen eine gewisse Verantwortung dafür, dass Coolworld alles in seiner Macht Stehende unternimmt, um die ESG-Ziele zu erreichen. Die Gesamtleitung und Aufsicht über die Umwelt-, Sozial- und Governance-Richtlinie liegt in der Verantwortung des CFO, der bestimmte Aufgaben des Tagesgeschäfts an die Landesgeschäftsführer sowie an Mitarbeiter aus den Bereichen Finanzen und QHSE delegiert. Über ESG-Angelegenheiten wird regelmäßig an den Vorstand berichtet.

Geltungsbereich und Überprüfung der Richtlinie

Diese Richtlinie gilt für die Gruppe, die Coolworld Group Holding BV und alle ihre Tochtergesellschaften. Diese Richtlinie wird jährlich überprüft.

Ziel dieser Richtlinie ist es, sicherzustellen, dass ESG-Themen auf allen Ebenen unserer Geschäftstätigkeit berücksichtigt werden, klar definiert sind und bekannt sind, und zwar in Übereinstimmung mit internationalen und nationalen Vorschriften und Grundsätzen. Konkret wollen wir dies erreichen durch:

Eine klare ESG-Strategie zu verfolgen

Sicherstellung, dass unsere Vision und unsere ESG-Ziele klar sind, verstanden und kommuniziert werden und dass unsere Mitarbeiter sich daran ausrichten.

Eine angemessene ESG-Aufsicht und -Steuerung

Dies umfasst wichtige ESG-Kennzahlen, die mithilfe standardisierter Berichtsvorlagen erfasst werden, sowie die Aufnahme aller kritischen ESG-Themen in die Tagesordnung aller monatlichen Geschäftsbesprechungen und die Gewährleistung einer angemessenen Berichterstattung an die Vorstandsebene in regelmäßigen Abständen.
Erfüllung der ESG-Berichtspflichten gegenüber Aktionären, Kreditgebern und anderen Stakeholdern.
Benennung von Verantwortlichen auf Konzernebene und für jedes Land, die für ESG-Angelegenheiten zuständig sind.

Angemessener Umgang mit ESG-Risiken

Dies umfasst die Ermittlung aller wesentlichen ESG-Risiken im Rahmen der ausgeübten Geschäftstätigkeiten sowie die Sicherstellung, dass diese Risiken umfassend berücksichtigt und auf verantwortungsvolle und ethische Weise gesteuert werden.
Sicherstellung, dass wichtige Entscheidungen erst nach umfassender Berücksichtigung aller wesentlichen ESG-Themen und -Risiken getroffen werden.

Überwachung der ESG-Leistung und Streben nach kontinuierlicher Verbesserung

Dies umfasst die Festlegung von Zielen in den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung, die berichtet, überwacht, überprüft und den Mitarbeitern sowie den Aktionären offengelegt werden. Dies ist auch in den ISO-14001-Verfahren und anderen relevanten ESG- sowie CSRD-Berichten verankert.

Gewährleistung einer effektiven Kommunikation und Einbindung in ESG-Themen

Dies umfasst die Bereitstellung geeigneter Informationen, Anweisungen und Schulungen sowie die Sicherstellung, dass diese Richtlinie allen für Coolworld tätigen Personen vermittelt wird.
Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern, um diese dazu zu ermutigen, die Grundsätze oder ähnliche Richtlinien mit denselben Zielen zu übernehmen.