Beleid inzake milieu, maatschappij en goed bestuur (ESG)

Download het ESG-beleid

Inleiding

Coolworld is een toonaangevende internationale verhuurorganisatie van koel- en verwarmingsoplossingen. Met eigen vestigingen, logistieke depots en servicepunten in Nederland, België, Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland en Frankrijk staat de organisatie altijd dicht bij de klant en kan adequaat worden ingespeeld op de wensen van lokale en internationale klanten.

Coolworld heeft jarenlange ervaring met het verhuren van tijdelijke koel- en verwarmingssystemen in tal van sectoren, waaronder de (voedings)industrie, overheden, groothandel en detailhandel, horeca en evenementen, distributie, installatiebedrijven, farmacie en de (petro)chemische industrie.

Bij Coolworld betekent verhuur meer dan alleen het leveren van een breed assortiment koel-, klimaat- en verwarmingssystemen. Standaard kunnen klanten rekenen op deskundig advies op het gebied van koel- of thermische techniek, een flexibele aanpak en een oplossingsgerichte turnkey-oplossing. Ook nadat een tijdelijke oplossing in gebruik is genomen, is Coolworld op elk moment bereikbaar. Met eigen technici en een nooddienst, 7 dagen per week en 24 uur per dag, biedt Coolworld de zekerheid van een betrouwbare oplossing.

De strategie van Coolworld is gericht op het voortdurend verbeteren van de bedrijfsvoering, onder meer op het gebied van kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu. Het doel van Coolworld is de tevredenheid van medewerkers en klanten te handhaven en waar mogelijk te verbeteren. Dit gebeurt onder andere door de bedrijfsprocessen in overeenstemming met de ISO 9001-, ISO 14001- en ISO 45001-normen te implementeren.

Overzicht

De Raad van Bestuur van Coolworld Group Holding (de “Groep” of “Coolworld” of de “Onderneming”) erkent dat het van cruciaal belang is om op verantwoorde wijze te opereren met betrekking tot milieu-, sociale en governancekwesties (“ESG”). Coolworld hecht grote prioriteit aan het milieu en streeft ernaar de milieu-impact tijdens al haar bedrijfsprocessen zo laag mogelijk te houden. Coolworld streeft er altijd naar om te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Certificering volgens ISO 14001 waarborgt voortdurende verbetering op milieugebied.

Kwaliteit
Coolworld hecht een hoge prioriteit aan het voldoen aan de wensen en eisen van klanten en hecht veel waarde aan goede kwaliteit. Door processen continu te monitoren kan Coolworld de kwaliteit van de bedrijfsprocessen optimaliseren, uiteraard met inachtneming van de geldende normen, wet- en regelgeving. Dit wordt gewaarborgd door toepassing van ISO 9001. Door kansen en bedreigingen in kaart te brengen en hieraan doelstellingen te koppelen, wordt de continuïteit bewaakt.

Gezondheid & Veiligheid, Welzijn

Coolworld zorgt ervoor dat klanten en leveranciers te maken hebben met professionals. Om dit te waarborgen, volgen de medewerkers van Coolworld regelmatig passende opleidingen. Coolworld wil haar medewerkers een prettige en veilige werkplek bieden. Hiertoe zijn preventietaken toegewezen en stelt het management middelen ter beschikking. Om veiligheid, gezondheid en welzijn voor medewerkers en derden op een hoog niveau te houden, heeft Coolworld een ISO 45001 / VGM-managementsysteem ontwikkeld dat jaarlijks door onafhankelijke auditors wordt beoordeeld. Het management streeft naar naleving van procedures en werkinstructies, maar staat open voor ideeën van medewerkers. Medezeggenschap wordt onder andere gewaarborgd via de communicatiestructuur binnen Coolworld.

Leveranciers

Coolworld streeft naar een duurzame relatie met de leveranciers. Coolworld stelt hoge eisen aan de diensten en producten die worden ingekocht, maar wil tegelijkertijd een win-winsituatie creëren met onze leveranciers. Hieruit zijn al veel langdurige samenwerkingsverbanden voortgekomen.

Waardeketen

Bij Coolworld zijn omzet en winst eveneens belangrijke aspecten van het ondernemen. Beide aspecten zijn noodzakelijk om Coolworld financieel gezond te houden. Door eerlijk zaken te doen, streeft Coolworld ernaar duurzame relaties met klanten op te bouwen. Om klanttevredenheid te waarborgen, staan bij Coolworld betrouwbaarheid, flexibiliteit, kwaliteit en een samenwerkingsgerichte aanpak voorop. Coolworld evalueert zijn projecten halverwege de looptijd en bij oplevering om vast te stellen of aan de eisen van de klant is voldaan.

Verantwoordelijkheid op het gebied van ESG

Alle medewerkers dragen een zekere verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat Coolworld alles in het werk stelt om de ESG-doelstellingen te realiseren. De algemene leiding en het toezicht op het beleid inzake milieu, maatschappij en bestuur (ESG) vallen onder de verantwoordelijkheid van de CFO, die bepaalde dagelijkse managementtaken delegeert aan de Country Managing Directors en medewerkers van Finance en QHSE. Over ESG-aangelegenheden wordt regelmatig verslag uitgebracht aan de Raad van Bestuur.

Toepassingsgebied en herziening van het beleid

Dit beleid is van toepassing op de groep, Coolworld Group Holding BV en al haar dochterondernemingen. Dit beleid wordt jaarlijks herzien.

Het doel van dit beleid is ervoor te zorgen dat ESG-kwesties op alle niveaus van onze bedrijfsactiviteiten in aanmerking worden genomen, duidelijk zijn en bekend zijn, en in overeenstemming zijn met internationale en nationale regelgeving en principes. Concreet streven we ernaar dit te bereiken door:

Een duidelijke ESG-strategie te hanteren

Ervoor te zorgen dat onze visie en ESG-doelstellingen duidelijk zijn, begrepen en gecommuniceerd worden en dat onze medewerkers zich hieraan houden.

Het waarborgen van adequaat ESG-toezicht en -bestuur

Dit omvat belangrijke ESG-maatstaven, verzameld via gestandaardiseerde rapportagesjablonen, en het opnemen van alle cruciale ESG-onderwerpen op de agenda van alle maandelijkse bedrijfsbesprekingen, waarbij we ervoor zorgen dat er van tijd tot tijd op passende wijze aan de raad van bestuur wordt gerapporteerd.
Het voldoen aan de ESG-rapportagevereisten ten aanzien van aandeelhouders, kredietverstrekkers en andere belanghebbenden.
Het aanwijzen van personen op groepsniveau en per land die verantwoordelijk zijn voor ESG-aangelegenheden.
Het verankeren van ESG binnen de organisatie.

ESG-risico’s op de juiste manier beheren

Dit houdt in dat alle materiële ESG-risico's in de bedrijfsactiviteiten worden geïdentificeerd en dat ervoor wordt gezorgd dat deze risico's volledig in aanmerking worden genomen en op een verantwoorde en ethische manier worden beheerd.
Ervoor zorgen dat belangrijke beslissingen pas worden genomen nadat alle materiële ESG-kwesties en -risico’s grondig zijn overwogen.

Monitoring van ESG-prestaties en streven naar continue verbetering

Dit omvat het vaststellen van doelstellingen op het gebied van milieu, maatschappij en governance, die worden gerapporteerd, gemonitord, geëvalueerd en bekendgemaakt aan medewerkers en aandeelhouders. Dit is tevens verankerd in de ISO 14001-procedures en andere relevante ESG- en CSRD-rapportages.

Zorgen voor effectieve communicatie en betrokkenheid bij ESG-kwesties

Dit houdt in dat passende informatie, instructies en opleidingen worden verstrekt en dat dit beleid wordt gecommuniceerd aan alle personen die voor Coolworld werken.
Samenwerken met klanten, leveranciers en zakenpartners om hen aan te moedigen de principes of vergelijkbare beleidsregels met dezelfde doelstellingen over te nemen.